مقـاله: معرفی افزونه Google Docs Offline
از آنجا که اینترنت سالی چند نوبت به مرخصی می رود و انواع مشاغل در معرض خطر قرار می گیرند، لازم است تمام ابزارهای ضروری برای دسترسی آفلاین به فایلها را دم دست داشته باشیم. یکی از این ابزارها، افزونهای به اسم Google Docs Offline برای مرورگرهای کروم و اج است که خیلی ساده اجازه میدهد فایلهای Google Docs و Google Sheets را به صورت آفلاین در دسترس نگه دارید.
این افزونه قرار نیست راه حلی برای تمام مشکلات کنونی باشد و نواقص خودش را هم دارد، اما اگر دسترسی هر چند محدود به اینترنت داشتید، پیشنهاد میکنیم آن را نصب و راه اندازی کنید تا بتوانید اسناد مهـم را آفلاین ببینید و ویرایش کنید. هر زمان هم اینترنت برگردد، تغییرات صورت گرفته به صورت خودکار همگام سازی میشوند.
نصب و راه اندازی افزونه گوگل داکس آفلاین
برای نصب و بکارگیری گوگل داکس آفلاین باید زمانی اقدام کنید که به اینترنت دسترسی (هرچند محدود) دارید.
یکی از مرورگرهای «گوگل کروم» یا «مایکروسافت اج» را باز کنید؛
افزونه Google Docs Offline را از استور کروم نصب کنید؛
مطمئن شوید دستگاه فضای ذخیرهسازی کافی برای نگهداری آفلاین فایلها داشته باشد (که البته آنقدرها هم نمیشود).
فعالسازی دسترسی آفلاین روی دسکتاپ
روی کامپیوتر (ویندوز یا مک) و با مرورگر کروم یا اج وارد Google Drive و حساب جیمیل خود شوید؛
از گوشه بالا سمت راست روی علامت چرخدنده کلیک کنید و به Settings بروید؛
در قسمت Offline، مطمئن شوید گزینهیCreate, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on the device while offline تیک خورده باشد.
جدا از روش بالا، دسترسی آفلاین را میشود مستقیما درون Docs و Sheets هم فعال کرد:
وارد هر سند، اسپردشیت یا ارائهای در گوگل شوید و از بالا، درست کنار تیتر اصلی، روی علامت ابر کلیک کنید تا وضعیت سند را ببینید.
اگر فایل برای ادیت آفلاین آماده نباشد، پیام خطا در بالا ظاهر میشود.
اگر دکمه Turn On را میدیدید، روی آن کلیک کنید تا فایل برای ادیت آفلاین ذخیره شود.
پس از فعالسازی دسترسی آفلاین، میتوانید با رفتن به Google Docs و Google Drive، فایلهای خودتان را ببینید، حتی زمانی که هیچ اثری از اینترنت نیست.
فعالسازی دسترسی آفلاین روی موبایل
با موبایل خود وارد یکی از اپلیکیشنهای Google Docs یا Sheets یا Slides شوید؛
به منوی کناری و بعد Settings بروید؛
گزینه Make Recent Files Available Offline را روشن کنید.
اگر موبایل یا تبلتتان فضای ذخیرهسازی کافی داشته باشد، فایلهایی که یکبار با اینترنت باز میکنید، به صورت خودکار ذخیرهسازی آفلاین هم میشوند و میتوانید با بازگشت به منوی کناری و انتخاب گزینه Offline، به آنها دسترسی داشته باشید.
نتیجه
فعالسازی گوگل داکس آفلاین همین قدر ساده است، فقط نیـاز به دسترسی اولیه به اینترنت دارد و کمی حوصله! چرا حوصله؟ چون شاید ۱۰۰ درصد مواقع به درستی کار نکنـد و گاهی پیش میآید که یکی از فایلها به درستی Sync نشود یا در ادیت فلان اسپردشیت به مشکل بخورید. اما در مجموع داشتن این ابزار، بهتر از نداشتن آن است و این روزها حسابی به کار میآید.
